Voor een helder overzicht van de productiviteit, beschikbaarheid, werkdruk en rendabiliteit van je team is goed timemanagement onmisbaar. Helaas heeft het alleen voor veel werknemers nog een negatieve bijsmaak. Tijdregistratie geeft ze gecontroleerd worden en minder flexibel kunnen werken, maar niets is minder waar. Hoog tijd om die hardnekkige vooroordelen uit de weg te ruimen.
Zelf kunnen bepalen wanneer en waar je werkt, aan welke taken én hoeveel je aankunt. Uit onderzoek in 2022 van SD Worx blijkt dat voor bijna de helft van de Europese werknemers de mogelijkheid tot 'flexibel werk' bovenaan het verlanglijstje van hun ideale werkgever staat.
Leg uit aan je medewerkers dat een tijdregistratietool het juist mogelijk maakt om flexibel te werken. Het biedt ze de mogelijkheid om op elk moment hun gewerkte uren te registreren, waar ze ook zijn: vanaf hun thuiswerkplek, onderweg naar kantoor of – waarom niet – vanaf een zonnig strand. Hybride werken en hybride timetracking gaan zo hand in hand.
Het codewoord hierbij is 'vertrouwen'. Als je zorgt voor duidelijke afspraken over bijvoorbeeld bereikbaarheid en duur, levert dit je medewerkers al snel een betere werk-privébalans op. Bovendien geven de registraties je een inzicht in de productiviteit. Blijkt iemand bijzonder efficiënt te werk te gaan, dan kunnen de tijdregistraties zelfs uitgangspunt zijn voor een bonus of promotie.
Toegegeven, een tijdregistratietool brengt ook aan het licht wanneer bepaalde medewerkers minder presteren of bij welke projecten de tijdbesteding de spuigaten uitloopt. Maar gebruik je die gegevens op de juiste manier – dus niet om er onmiddellijk medewerkers op af te rekenen – dan kunnen ze juist de efficiëntie en rust op de werkvloer verhogen. Hoe? Twee voorbeeldsituaties en enkele tips om ermee om te gaan:
Praat erover en zoek een geschikte oplossing. Dat kan een aangepaste aanpak zijn, versterking, een opleiding – of misschien een andere collega die de taak overneemt.
Dankzij tijdregistratie kun je een te hoge werkdruk tijdig opmerken én er iets aan doen. Zo kun je overbelasting en burn-out helpen te vermijden, bijvoorbeeld door erover te overleggen, de werkplanning te herzien of vrij te geven. Wil je proactief te werk gaan, dan doe je er goed aan een actieplan op te stellen om het werkgeluk te verhogen van je hele team.
Tenzij jouw systeem voor tijdregistratie bestaat uit ellenlange Excel-lijsten die je medewerkers iedere dag updaten, is timetracking over het algemeen erg simpel. Met een gebruiksvriendelijke selfservice-tool registreert en beheert iedereen zijn eigen tijd, wanneer en waar ze maar willen, in een paar klikken.
De echte tijdwinst? Die zit in de automatische rapportages van de werkuren én de verwerking ervan in de salarisadministratie. Bovendien geeft zo'n time & attendance tool je in een handomdraai een overzicht van de capaciteit en beschikbaarheid van je hele team. En dat is de cruciale basis voor efficiënt workforce management.
Kijk wat SD Worx tijdregistratie en planning voor jou kan betekenen en ontdek ons nieuwe e-book.
Ontdek wat een tijdregistratietool kan doen voor jouw bedrijf
Is je tijdregistratie goed geregeld? Dan wordt flexibel werken eenvoudiger, Koppel je gemakkelijker de juiste taken aan de juiste medewerkers, stroomlijn je de loonverwerking en nog veel meer. Vragen of vandaag starten? Onze experts staan voor je klaar.
Veel HR-teams hebben het ‘goed regelen van tijd- en urenregistratie' ver bovenaan de priolijst voor 2023 hebben staan. Uit onze Payroll Proficiency Index 2023 blijkt dat maar liefst 45% van de Europese bedrijven ‘tijd- en urenregistratie’ als een van hun top 5 meest complexe payroll-subprocessen beschouwt. Hoe slaag je erin een vlekkeloze tijd- en urenregistratie bij te houden in zo'n dynamische bedrijfsomgeving? Door HR-technologie te omarmen. Ons advies: let op deze 5 belangrijke kenmerken.
Flexibel werken is in veel bedrijven niet meer weg te denken. Sterker nog, het is voor sollicitanten vaak een breekpunt als blijkt dat flexibele uren onbespreekbaar zijn. Die trend naar meer flexibiliteit biedt ook duidelijke voordelen voor werkgevers: Niet alleen een betere work-lifebalans dus, maar ook een hogere productiviteit. Maar: dan moet je als organisatie wel bewuster omgaan met tijd.
De strakke werkschema’s van vroeger hebben plaatsgemaakt voor meer flexibiliteit. Maar om de balans tussen werk en privé te behouden, is het van vitaal belang dat werknemers hun werktijd bijhouden. Tijdregistratie maakt dat mogelijk. Lees meer in dit artikel.