Het mag duidelijk zijn, een positieve employee experience heeft een grote invloed op het succes van je organisatie. Maar waar begin je? Met de volgende tips kun je direct starten:
- Creëer een gestructureerd en warm onboardingproces
- Luister naar wat medewerkers belangrijk vinden
- Zorg voor een aantrekkelijk loonbeleid
- Creëer een positieve ervaring bij het offboarden
Tip 1: Creëer een gestructureerd en warm onboardingproces
Een fijne onboarding, oftewel inwerkperiode, zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich welkom en gewaardeerd voelen. Dit begint al vóór een eerste werkdag. Stuur bijvoorbeeld een welkomstpakket, deel praktische informatie zoals een planning of inloggegevens en plan alvast kennismakingen of trainingen in.
Zorg daarnaast voor structuur: een duidelijk inwerkschema en een buddy of mentor als aanspreekpunt maken al een groot verschil. Denk ook aan een warm welkom door het team en regelmatig check-ins bij deze nieuwe collega. Hoe gaat het? Is er iets om bij te ondersteunen? Met een gestructureerd en warm onboardingproces voelen nieuwe collega’s zich sneller thuis én zijn ze helemaal klaargestoomd voor een succesvolle start.
Tip 2: Luister naar wat medewerkers belangrijk vinden
Wil je de beleving van je medewerkers verbeteren? Begin met écht luisteren. Wat vinden ze belangrijk? Waar hebben ze behoefte aan? Maak het persoonlijk. Creëer een cultuur waarin feedback geven en ontvangen vanzelfsprekend is. Medewerkers voelen zich gewaardeerd en betrokken wanneer ze merken dat hun input ertoe doet.
Wat medewerkers vaak zoeken?
- Betekenisvol werk;
- Kansen om te groeien;
- Autonomie;
- Flexibiliteit;
- Sociale interactie.
Maar uiteindelijk blijven drijfveren heel persoonlijk. Zorg daarom voor inzicht, bijvoorbeeld via gesprekken en tevredenheidsonderzoeken. Dan pas kun je echt verschil maken. Gebruik de resultaten en feedback om gericht verbeteringen door te voeren en je employee experience én werkgeversmerk te versterken.
Tip 3. Zorg voor een aantrekkelijk loonbeleid
Hoewel secundaire arbeidsvoorwaarden steeds belangrijker worden, blijft een passend salaris essentieel voor medewerkers. Heb je al eens gedacht aan gepersonaliseerde voorwaarden? Je geeft medewerkers dan de vrijheid om zelf te kiezen welke voordelen ze opnemen in hun arbeidsvoorwaardenpakket, binnen een vastgesteld budget. Zo kiest de één bijvoorbeeld voor extra verlofdagen, terwijl de ander liever investeert in persoonlijke ontwikkeling of een fietsplan. Door in te spelen op individuele behoeften, laat je zien dat je oog hebt voor wat echt belangrijk is voor je medewerkers.
Met een flexibel loonbeleid versterk je jouw positie als aantrekkelijke werkgever. Maar het draagt ook bij aan tevreden, betrokken en loyale medewerkers. Ideaal!
Tip 4. Creëer een positieve ervaring bij het offboarden
Ook een positief afscheid telt. Hoe een medewerker jouw organisatie verlaat, creëert een blijvende indruk. Een goed afscheid, zelfs bij vertrek om minder positieve redenen, kan een groot verschil maken. Een medewerker die zich tot het einde gewaardeerd en betrokken voelt, blijft namelijk vaak een ambassadeur voor jouw organisatie. En ambassadeurs zijn goud waard!
Hoe zorg je voor een goede offboarding?
- Duidelijke overdracht: Geef voldoende tijd om lopende projecten, verantwoordelijkheden en contacten over te dragen.
- Eerlijk exitgesprek: Creëer ruimte voor een open en eerlijke dialoog over de ervaring van de medewerker. Dit biedt waardevolle inzichten voor verbetering.
- Persoonlijk afscheid: Organiseer een passende gelegenheid, zoals een lunch of borrel, om de medewerker op een persoonlijke manier te bedanken. Dit versterkt het gevoel van waardering.
- Zorg voor contactmogelijkheden: Overweeg manieren om verbonden te blijven en bewaar contactgegevens voor toekomstige samenwerkingen.
Een zorgvuldige offboarding versterkt je reputatie als betrokken werkgever. Het is de laatste indruk die je achterlaat, belangrijk dus dat die positief is.