Arbeidsvoorwaarden in beeld: waardevol voor werkgever en werknemer
Benefits maakt goed werkgeverschap inzichtelijk, doordat het CRS en TRS zijn per entiteit aangepast aan de specifieke arbeidsvoorwaarden
“Een premievrij pensioen, 38 vakantiedagen, winstdeling, een dertiende maand: Beijer Ref Benelux, specialist in innovatieve koeltechniek en klimaattechniek, biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. Die leveren netto, in vergelijking met hetzelfde brutoloon elders, soms honderden euro’s extra op. Maar veel mensen realiseren zich dat niet. Daarom wilde de organisatie die voordelen inzichtelijk maken. Tegelijkertijd bestond bij HR de wens om de communicatie over arbeidsvoorwaarden verder te structureren en te professionaliseren. De Benefitsmodules van SD Worx voorzien in die beide behoeften.”
Laura in ’t Zandt, corporate recruiter, vertelt hoe haar organisatie Benefits omarmd heeft. In samenwerking met SD Worx maakte ze de portals op maat, voor verschillende doeleinden en bedrijfsonderdelen. Waar de organisatie voorheen een document met cijfers verstuurde naar kandidaten, is het Candidate Reward Statement (CRS) inmiddels structureel ingebed in het wervingsproces. Kandidaten krijgen daarmee een overzichtelijk totaalbeeld van de waarde van het arbeidsvoorwaardenpakket. Onlangs nam Beijer Ref Benelux ook het Total Reward Statement (TRS) in gebruik, dat de eigen medewerkers inzicht geeft in hun beloning.
Candidate Reward Statement
“Kandidaten krijgen het statement toegestuurd op het moment dat wij een voorstel doen. Het algemene deel is ingericht in de eigen kleuren van het betreffende bedrijfsonderdeel. Een korte tekst met foto’s, over wie wij zijn en wat we bieden, maakt het statement persoonlijk en geeft het een professionele uitstraling. In het op maat gemaakte deel vinden kandidaten de financiële informatie. Bij arbeidsvoorwaarden zoals het salaris, een eventuele dertiende maand en de reiskostenvergoeding, staan bedragen. Maar ook de secundaire voorwaarden staan erin, zoals een fietsplan, opleidingsmogelijkheden en een aanbod op het gebied van vitaliteit. Die dingen zie je niet direct in het salaris terug, en ze staan ook niet in het contract vermeld, maar ze zijn wel relevant.”
De introductie van CRS heeft de HR-processen niet veranderd, wel verbeterd. “CRS helpt ons, om de arbeidsmarktcommunicatie te professionaliseren. We willen die persoonlijker en administratief eenvoudiger maken. Vroeger stuurden we kandidaten het contract toe, met daarbij een pro forma salarisberekening. In de begeleidende mail somden we de arbeidsvoorwaarden op. Die voorwaarden staan nu in een visueel aantrekkelijk overzicht.”
Total Reward Statement
“Inmiddels hebben ook onze eigen medewerkers met Total Reward Statement (TRS) inzicht gekregen in hun totale beloning. We vinden bewustwording belangrijk: het is goed als werknemers, en uiteindelijk ook de managers, beseffen wat bijvoorbeeld een premievrij pensioen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden de werkgever kosten.” Kortom, TRS maakt niet alleen de beloning transparant, maar draagt ook bij aan kostenbewustzijn binnen de organisatie.
Benefits portals inrichten
Beijer Ref Benelux werkte al geruime tijd met SD Worx | Salaris. De CRS- en TRS-modules van Benefits worden daaraan gekoppeld, wat de invoer van data eenvoudig maakt. “Wij hebben zelf gekozen welke informatie we wilden laten zien in de statements en welke niet. Uit ons eigen systeem leverden we daarvoor de codes aan. SD Worx bouwde met die informatie platforms op maat.”
“Voordat zo’n platform definitief was, testten we het verschillende keren en stelden we het bij. Het contact met SD Worx is heel makkelijk en laagdrempelig. We mailen ze gewoon, en dan denken ze direct met ons mee. We kregen steeds meer feeling met het systeem. Uiteindelijk werd de output precies zoals we die wilden hebben.”
Reacties
Benefits maakt goed werkgeverschap inzichtelijk, doordat het CRS en TRS zijn per entiteit aangepast aan de specifieke arbeidsvoorwaarden. “Sommige kandidaten reageren erg enthousiast op het duidelijke overzicht, dat ze ontvangen na het tweede gesprek, als het salaris inmiddels is overeengekomen. Zie het als de bekroning van een bevredigend wervingstraject. Vroeger stuurden we een blad met cijfers, maar zo’n onderbouwing in een mooi vormgegeven statement met foto’s ziet er veel professioneler en persoonlijker uit.”
Transparant beloningsbeleid met CRS en TRS
Medewerkers zijn niet goed op de hoogte van de totale waarde van hun arbeidsvoorwaarden en voelen zich hierdoor minder gewaardeerd.
