SALARISADMINISTRATIE UITBESTEDEN
Salarisadministratie uitbesteden zonder zorgen
Kost salarisadministratie steeds meer tijd of wordt continuïteit lastig? Met salarisadministratie uitbesteden bepaal je welke payrolltaken je overdraagt aan onze specialisten. Zo kies je de ondersteuning die bij je organisatie past.
Voordelen
Besteed je loonadministratie gedeeltelijk of volledig uit en houd tijd over voor HR en je organisatie.
Continuïteit in payroll
Maak je salarisverwerking minder afhankelijk van kennis of beschikbaarheid van medewerkers.
Actuele payrollkennis
Onze payrollspecialisten volgen wet- en regelgeving en ondersteunen een correcte salarisverwerking
Zelf bepalen wat past
Kies welke werkzaamheden je zelf uitvoert en welke je overdraagt aan SD Worx.
Meer tijd voor HR
Besteed operationele payrolltaken uit en maak meer tijd voor medewerkers en strategische HR.
100%
compliant met wetgeving
tot 99%
foutloze verwerkingen
tot 40%
tijdsbesparing op payroll
Hoe werkt het?
Zelf doen of uitbesteden?
Zelf salarisadministratie doen geeft je directe controle, maar vraagt ook om payrollkennis, capaciteit en continuïteit. Bij uitbesteden draag je een deel of de volledige salarisverwerking over aan payrollspecialisten.
- Zelf doen vraagt payrollkennis en capaciteit
- Gedeeltelijk uitbesteden verdeelt de werkzaamheden
- Volledig uitbesteden vermindert operationeel payrollwerk
- Afspraken bepalen taken en verantwoordelijkheden
Welke keuze past, hangt af van wat je organisatie zelf kan en wil blijven doen.
Wat kost salarisadministratie?
De kosten van salarisadministratie uitbesteden hangen af van je organisatie en de werkzaamheden die je overdraagt. Bij SD Worx betaal je per loonstrook. De uiteindelijke prijs hangt onder andere af van de omvang van je organisatie en het gekozen servicelevel.
- Aantal medewerkers en loonstroken
- Gewenst niveau van dienstverlening
- Omvang van uitbestede werkzaamheden
- Complexiteit van je salarisadministratie
Vergelijk het externe tarief ook met interne kosten voor payrollkennis, controles, opleiding en continuïteit.
Hoe werkt salarisadministratie?
Salarisadministratie uitbesteden begint met afspraken over welke werkzaamheden je zelf blijft doen en welke je overdraagt. Daarna worden processen, verantwoordelijkheden en gegevens ingericht en gecontroleerd voordat de nieuwe werkwijze start.
- Breng je huidige payrollproces in kaart
- Bepaal welke werkzaamheden je overdraagt
- Richt processen en gegevens in
- Controleer vóór de nieuwe werkwijze start
De inrichting en implementatie hangen af van je organisatie, salarisproces en gekozen dienstverlening.
Welke vorm van uitbesteden past?
Je hoeft niet je volledige loonadministratie over te dragen. Je kunt kiezen hoeveel werkzaamheden je zelf blijft uitvoeren en welke payrolltaken je uitbesteedt. SD Worx biedt hiervoor verschillende vormen van dienstverlening.
- MPS: salarisverwerking gedeeltelijk uitbesteden
- BPO: salarisadministratie volledig uitbesteden
- All-in Payroll: outsourcing voor kleinere bedrijven
- SaaS: salarisadministratie zelf blijven uitvoeren
Zo sluit de verdeling van het payrollwerk aan op je eigen kennis, capaciteit en gewenste betrokkenheid.
Voor wie?
Salarisadministratie uitbesteden past bij organisaties die minder afhankelijk willen zijn van interne payrollkennis of capaciteit. Het wordt relevant wanneer salarisverwerking veel tijd vraagt, continuïteit kwetsbaar wordt of specialistische kennis steeds belangrijker wordt.
Van kleinere organisaties zonder eigen payrollspecialist tot grotere organisaties met een professioneel HR- en payrollteam.
Waarom salarisadministratie uitbesteden?
Salarisadministratie raakt je medewerkers iedere maand direct. Een correcte en tijdige verwerking vraagt daarom om continuïteit, actuele payrollkennis en duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden.
- Payrollspecialisten met actuele vakkennis
- Verschillende niveaus van dienstverlening
- HR- en payrolltechnologie gecombineerd
- Ondersteuning bij internationale payroll
Daarmee kies je de dienstverlening die aansluit op je organisatie en payrollproces.
Haal het beste uit onze payrolldiensten
Persoonlijke ondersteuning
Van implementatie tot dagelijkse vragen: altijd hulp van een vaste contactpersoon.
Meer dan salarisadministratie
Ook HR-administratie en -processen kunnen we overnemen en verbeteren. Payroll, HR en sociaal-juridisch advies in één unieke service.
Geavanceerde technologie
Onze salarisadministratie en automatiseringstools zijn AVG-proof en voldoen aan Europese beveiligingsnormen.
Avangi Oehlers,
HR medewerker
Erkend voor kwaliteit
Neem contact op
Welke vorm van uitbesteden past bij je organisatie?
Bespreek welke payrolltaken je zelf wilt blijven uitvoeren en welke werkzaamheden je kunt uitbesteden aan SD Worx.
FAQ salarisadministratie uitbesteden
Salarisadministratie uitbesteden betekent dat je werkzaamheden binnen de salarisverwerking overdraagt aan een externe payrollspecialist. Dat kan gedeeltelijk of volledig. Je spreekt vooraf af welke taken je zelf uitvoert en welke de dienstverlener overneemt. Zo zijn de verantwoordelijkheden binnen het payrollproces duidelijk verdeeld.
Organisaties besteden salarisadministratie uit om toegang te krijgen tot payrollkennis, continuïteit te ondersteunen en operationeel werk te verminderen. Uitbesteden wordt vooral relevant wanneer payroll veel interne capaciteit vraagt of belangrijke kennis bij slechts enkele medewerkers aanwezig is.
Loonadministratie uitbesteden kan zorgen voor meer continuïteit, toegang tot specialistische kennis en minder operationeel werk voor HR. Je bepaalt zelf hoeveel werkzaamheden je overdraagt. Daardoor kun je de dienstverlening afstemmen op de kennis en capaciteit binnen je organisatie.
De kosten hangen af van je organisatie, het aantal loonstroken en het gekozen servicelevel. Bij SD Worx betaal je per loonstrook. Kijk bij een vergelijking ook naar interne kosten voor payrollkennis, controles, opleiding en vervanging bij ziekte of vertrek.
Ja. Je kunt bepaalde werkzaamheden zelf uitvoeren en andere payrolltaken overdragen. Met Managed Payroll Services voer je bijvoorbeeld zelf personeelsgegevens en mutaties in, terwijl SD Worx de salarisverwerking verzorgt. Zo blijf je betrokken bij het payrollproces.
Ja. Bij volledige payroll outsourcing draag je een groot deel van de operationele salarisadministratie over. Welke gegevens je zelf nog aanlevert en welke werkzaamheden worden overgenomen, hangt af van de gekozen dienstverlening en de afspraken die je hierover maakt.
Ja. Uitbesteden betekent niet dat je het inzicht in je payroll verliest. De verdeling van taken, controles en verantwoordelijkheden wordt vooraf afgesproken. Hoe actief je zelf betrokken blijft, hangt af van de vorm van dienstverlening die je kiest.
De benodigde tijd hangt af van de omvang en complexiteit van je salarisadministratie, beschikbare gegevens en gekozen dienstverlening. Voor de nieuwe werkwijze start, moeten verantwoordelijkheden, processen en gegevens worden ingericht en gecontroleerd. De implementatie verschilt daarom per organisatie.
Dat verschilt per organisatie en dienstverlening. Denk aan medewerker- en contractgegevens, salarisafspraken, looncomponenten en relevante payrollgegevens. Tijdens de implementatie wordt vastgesteld welke informatie nodig is, hoe deze wordt overgedragen en welke controles nodig zijn.
Ja. Internationale payroll kan ook worden uitbesteed. Daarbij spelen lokale wetgeving, verschillende payrollprocessen en mogelijk meerdere systemen of landen een rol. Hiervoor kan internationale payrolldienstverlening nodig zijn die verschillende landen en payrollprocessen ondersteunt.