Van on-premise naar SAP SuccessFactors: ontgrendel de kracht van HR in de cloud

 

In een wereld waar digitalisering de norm is, zoeken we voortdurend naar manieren om efficiënter te werken en te groeien. Een belangrijke ontwikkeling die steeds dichterbij komt, is het einde van de ondersteuning voor on-premise SAP HCM in 2027. Om problemen als beperkte migratie-resources of hogere kosten te voorkomen, is het nodig om tijdig over te stappen naar een cloud-oplossing. Heb jij de eerste stappen in het migratieproces al gezet? Of is het nu écht tijd om in actie te komen?

Steeds meer bedrijven overwegen de overstap naar cloud HR-oplossingen. SAP adviseert zijn ERP HCM-klanten om SAP SuccessFactors te gebruiken voor een soepele digitale transformatie. Maar voordat deze stap wordt gezet, is het belangrijk om goed na te denken over de impact ervan op je IT-strategie. Wat betekent deze overgang voor kosten, hardware en onderhoud? En zijn je HR- en payrollsystemen klaar voor deze verandering? Een goed doordacht plan voorkomt verrassingen en zorgt voor een succesvolle migratie.

Maar de tijd dringt. De juiste migratiestrategie kiezen voor je on-premise SAP HCM, lijkt misschien een grote stap, maar met de juiste voorbereiding hoeft dat gelukkig geen uitdaging te zijn. In dit blogartikel lees je alles wat je moet weten en delen we de belangrijkste aandachtspunten voor een succesvolle cloudmigratie.

 

De overstap naar SAP SuccessFactors biedt jouw organisatie niet alleen een moderne HR-oplossing, het kan je ook aanzienlijke kostenbesparingen opleveren. Met SAP SuccessFactors en Employee Central Payroll profiteer je van real-time salarisverwerking, slimme automatisering en beter inzicht in loonkosten en compliance. Daarnaast wordt belastingaangifte eenvoudiger en krijgen medewerkers meer controle dankzij verbeterde selfservicefunctionaliteiten. Migreren van SAP on-premise naar SAP SuccessFactors Payroll bespaart je tijd en geld, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor meer transparantie, nauwkeurigheid en gebruiksgemak binnen je organisatie.

SAP SuccessFactors Core HR: een betrouwbaar en consistent systeem voor al je personeelsdata, zodat je altijd beschikt over de juiste informatie op het juiste moment.

SAP SuccessFactors Time Tracking: verhoogt de nauwkeurigheid van gegevens voor op uurloon betaalde medewerkers, waarmee je voldoet aan de verwachtingen voor een eenvoudig, nauwkeurig en gepersonaliseerd urenoverzicht:

Employee Central Payroll (ECP): verwerkt elke stap van de salarisadministratie met een breed scala aan krachtige functies, een gebruiksvriendelijke ervaring en de mogelijkheid om overal en altijd via mobiele apparaten toegang te krijgen.

 

Bij het overstappen van SAP on-premise naar de cloud heb je als organisatie twee keuzes:

/ Optie 1: migreren naar h4S4 - een tussenstap

De migratie naar h4S4 kan een handige tussenstap zijn, een overgangsfase. Het is wel belangrijk te realiseren dat het dus geen oplossing op de lange termijn is. Je kunt het zien als een brug naar de volledige implementatie van het cloud SAP SuccessFactors-platform.

/ Optie 2: migreren naar ECP - de eindbestemming

Een volledige oplossing is de overstap van traditionele on-premise SAP ERP HCM naar het moderne het cloud SAP SuccessFactors-platform. Deze verschuiving biedt niet alleen schaalbaarheid en flexibiliteit, het maakt je HR-processen ook klaar voor de toekomst.

 

 

Overstappen naar de cloud - de juiste voorbereiding

Nu steeds meer bedrijven de voordelen zien van het verplaatsen van hun bedrijfsvoering naar de cloud, wordt migratie naar SAP SuccessFactors steeds vaker een serieuze overweging. Maar om een overstap succesvol te maken, is het essentieel om goed voorbereid te zijn. De volgende stappen helpen hierbij:

/ Plan je migratie goed

Een vroegtijdige planning is essentieel voor een soepele cloudmigratie. Ga op zoek naar een leverancier die jouw unieke situatie goed begrijpt en in staat is je te helpen bij een robuust migratieplan waarmee een naadloze naadloze overgang te realiseren is.

/ Vergelijk verschillende cloudproviders 

Niet alle cloudproviders zijn hetzelfde. Vergelijk verschillende cloudproviders op basis van functies, prijzen en mogelijkheden. Kies een partner die het beste past bij de behoeften van je organisatie.

/ Communiceer met je team

Vergeet niet om je team goed te informeren. Effectieve communicatie zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit, wat de kans op een succesvolle cloudmigratie vergroot. Het werken met een cloudmigratie-expert helpt om de overgang soepel te laten verlopen en om tijdens het proces de juiste keuzes te maken.

 

Nu steeds meer bedrijven de overstap naar de cloud maken, wordt het steeds belangrijker om cruciale HR-functies goed te integreren.

Waarom overstappen naar Employee Central Payroll?

Benieuwd waarom overstappen naar Employee Central Payroll een goed idee is? Drie belangrijke voordelen:

/ Je investeringen in SAP Payroll blijven waardevol

• Je lost kortetermijnbehoeften op zonder ingrijpende vervangingen.
• Bestaande salarisadministratie-investeringen gaan niet verloren.
• Het opnieuw uitvoeren van salarisberekeningen en configuraties zijn niet meer nodig.
• Je maakt optimaal gebruik van de mogelijkheid om bestaande gegevens (zoals medewerkersdata en salarisresultaten) te migreren.

/ Je vermindert de langetermijn ‘total cost of ownership’

• Eenvoudige en kosteneffectieve upgrades.
• Minder kosten voor verandermanagement (geen fysieke infrastructuur nodig).
• Minder technische (basis)kosten door minder onderhoud.
• Verbeterde integratie met Employee Central (minder onderhoud, betere systeem-performance).

/ Je maakt je systeem simpeler en toekomstbestendig 

• Je blijft voorop lopen met innovaties die twee keer per jaar worden uitgerold.
• Gerichte payroll-omgeving die je in staat stelt updates naar eigen inzicht uit te voeren. 
• Er zijn geen tijdslimieten voor updates.
• Je kunt oude processen herzien om te standaardiseren, verbeteren en automatiseren.
• Je hebt toegang tot nieuwe functionaliteiten, zoals Payroll Control Center.
• Je verwijdert onnodige en kostbare maatwerkoplossingen.

Het is van belang om rekening te houden met noodzakelijk maatwerk en standaardisatie tijdens het migratieproces. Door een grondige analyse te maken van de bestaande maatwerk-onderdelen en te onderzoeken of deze geconfigureerd of vervangen kunnen worden door de functionaliteiten van Employee Central, zijn onnodige aanpassingen en dure herbewerkingen te voorkomen.

 

Voor een soepele overgang en continue ondersteuning kun je kiezen voor partner-managed cloudservices. Deze oplossingen bieden gerichte ondersteuning voor verschillende HR-functies, zoals salarisadministratie, financiën, belastingen en werving. Partner cloud-oplossingen, zoals die van SD Worx, bieden je flexibiliteit, schaalbaarheid en uitgebreide salarisadministratie-expertise in een hyper-schaalbare infrastructuur. Je profiteert zo optimaal van de cloud, terwijl je tegelijkertijd verzekerd bent van ondersteuning.

De migratie van SAP on-premise naar SAP SuccessFactors is een cruciale stap, wanneer jouw organisatie de digitale HR-transformatie wil versnellen. Door te profiteren van de voordelen van cloud-oplossingen kun je HR-processen meer stroomlijnen, de nauwkeurigheid van gegevens verbeteren en je bedrijfsvoering toekomstbestendig maken. Met een gedegen plan, een betrouwbare SAP partner en een strategische aanpak is het volledige potentieel van SAP SuccessFactors te benutten en maak je HR-activiteiten efficiënter en flexibel.

 

Op SD Worx kun je rekenen, als je deskundige partner voor alles op het gebied van HR-technologie. We bieden je het volgende:

/ Advies- en Implementatiediensten

We bieden een breed scala aan advies- en implementatiediensten die helpen je HR-investeringen te optimaliseren. Bijvoorbeeld voor het opstellen van business blueprints, dataconversie of migratie, maatwerkontwikkeling, het definiëren van gebruikersconcepten en het uitvoeren van testen en validatie. We zorgen ervoor dat jouw HR-oplossingen naadloos aansluiten op je behoeften en klaar zijn voor de toekomst.

/ Applicatiemanagement-diensten
Met applicatiemanagement-diensten zorgen we voor een soepele bedrijfsvoering en maximale efficiëntie van je HR-systeem. Onze standaarddiensten omvatten onder andere proactieve monitoring, transportbeheer en EWA-analyse (waaronder applicatie-specifieke controles en software-updates). We zorgen ervoor dat je HR-systeem altijd optimaal presteert. 

/ Aanvullende (niet-terugkerende) technische diensten

We bieden ook aanvullende diensten zoals functionele ondersteuning, het onderhouden van maatwerk, prestatie-optimalisatie van je applicatie en het beheer van gebruikersrollen en -profielen. Met onze hulp kun je de efficiëntie van je HR-systeem verder verbeteren.