Cloud: de toekomst van HR-systemen

HR-afdelingen worden voortdurend geconfronteerd met nieuwe uitdagingen door de constante evolutie van de arbeidsmarkt. Zoals de verschuivingen in werkpatronen en werklocaties van medewerkers, door de opkomst van hybride en remote werken. Daarbij stopt SAP HCM in 2027 met de reguliere ondersteuning van on-premise (lokaal geïnstalleerde software) systemen. Veel organisaties zijn hierdoor genoodzaakt op zoek te gaan naar moderne alternatieven. Dit heeft geleid tot een groeiende interesse in cloud HR-systemen, als future-proof oplossing. Maar wat ook blijkt: er is nog veel onduidelijk.

In dit artikel worden misverstanden over de cloud opgehelderd. En ontdek je de belangrijkste voordelen van migreren naar cloud HR-systemen, zoals SAP SuccessFactors.

Een veelvoorkomend misverstand is dat de cloud hetzelfde is als het internet. Dat is niet het geval. Hoewel de cloud het internet gebruikt voor communicatie, biedt het een veilige manier om data en applicaties op te slaan en te benaderen. In tegenstelling tot on-premise systemen worden cloudoplossingen beheerd in datacenters van betrouwbare providers zoals SAP, Microsoft en Google AWS. Door gebruik te maken van de cloud kun je als HR-professional veilig toegang krijgen tot tools en best-practices op het gebied van beveiliging, om je gegevens te beschermen. De cloud is dus een veilige omgeving voor het opslaan en gebruiken van bedrijfsgegevens en applicaties. Goed voor je gemoedsrust dus wel, omdat het de naleving van regelgeving zeker stelt.

Nu bekend is dat ondersteuning voor SAP HCM on-premise stopt in 2027, zijn veel organisaties al gestart met een transformatie. Hoewel er een vierjarige overgangsperiode wordt ingesteld, is het niet aan te raden om te wachten tot het laatste moment. Je loopt dan het risico op een beperkte beschikbaarheid van resources voor je migratieproces omdat andere bedrijven ook op dat moment moeten overstappen. En in die tussentijd loop je de voordelen van de cloud mis. Zoals:

• geavanceerde payroll functionaliteiten;
• verbeterde gebruikerservaring;
• sterke mobiele mogelijkheden;
• verbeterde gegevensbeveiliging;
• verbeterde automatisering;
• snellere implementatie. 

Een cloud HR-systeem biedt je organisatie dus mooie kansen om te groeien en succesvol te blijven.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) is een op cloud gebaseerde oplossing die payrollprocessen automatiseert en stroomlijnt. Hierdoor nemen zowel fouten als kosten af. Deze oplossing biedt één payrollplatform voor meer dan 48 landen en verbetert de gebruikerservaring. Met Employee Central Payroll Partner Managed Cloud (PMC) kun je samenwerken met gecertificeerde partners voor applicatiebeheer en ondersteuning. Stap je over naar ECP vanaf een ouder systeem, dan profiteer je van nieuwe functionaliteiten en een verhoogde beveiliging, schaalbaarheid en flexibiliteit. 

Met specifieke tools en de juiste keuzes ondersteunen we het migratieproces. Een migratie omvat: 

• analyse
• configuratie
• gegevensmigratie
• interface-instellingen
• regressietesten
• implementatie van nieuwe innovaties.

Voordelen van SAP SuccessFactors als cloud HR-systeem

SAP SuccessFactors biedt een moderne, flexibele en veilige oplossing voor je HR-processen. Door over te stappen op een cloud HR systeem profiteer je van efficiëntere workflows, betere compliance en lagere kosten. Hieronder de belangrijkste voordelen op een rij:

• Sterke gegevensbeveiliging – het waarborgt de veiligheid en privacy van werknemersgegevens.
• Efficiënter middelengebruik – het vermindert ICT-redundantie en maakt flexibeler werken mogelijk zonder on-site servers of dure softwarelicenties.
• Betrouwbare gegevensopslag – met een hoog duurzaamheidspercentage blijven gegevens toegankelijk, zelfs bij storingen of hardware-uitval.
• Geavanceerd gegevensbeheer – gebruikers hebben real-time toegang tot gedeelde gegevens, wat de besluitvorming verbetert en de noodzaak van fysieke kopieën van gevoelige informatie wegneemt. 
• Betere rapportage, analyse en prognoses – het voorkomt data-duplicatie en onnauwkeurigheden, wat leidt tot betere rapportages en betrouwbare analyses en voorspellingen.
• Altijd compliant – het helpt je voldoen aan veranderende HR- en arbeidswetgeving door procedures eenvoudig te updaten en regelgeving bij te houden.
• Schaalbaar en flexibel – het is eenvoudig aan te passen aan een veranderende werkdruk, waardoor je organisatie wendbaarder blijft en responsiever wordt.
• Lagere IT-kosten – de 24/7 ondersteuning en gestroomlijnde processen besparen je kosten ten opzichte van on-premise systemen.
• Continue innovatie – je hebt direct toegang tot de nieuwste functionaliteiten, waardoor je organisatie technologisch voorop blijft lopen.
• Ondersteuning van hybride werk – SAP SuccessFactors is overal en altijd toegankelijk, ideaal voor remote en flexibele werkstijlen.

Kortom: dit cloud HR-systeem biedt je verbeterde beveiliging, flexibiliteit, kostenbesparingen, efficiëntere processen en toegang tot de nieuwste innovaties. Hiermee ben je in staat je bedrijfsvoering toekomstbestendig te maken.