Van on-premise naar de cloud - met SD Worx SAP-oplossingen

De wereld van payroll verandert continu. Je hebt als organisatie steeds meer mogelijkheden, zoals cloud HR-oplossingen, geautomatiseerde software en managed services. SAP SuccessFactors heeft de stap gezet van een cloud-first naar een cloud-only strategie. Maar dit heeft een belangrijk gevolg: de reguliere ondersteuning van SAP voor on-premise HR oplossingen stopt in 2027. Het is dus aan te raden, of eigenlijk noodzakelijk, om over te stappen naar een cloud HR-systeem om compliant te blijven. 

Gelukkig zitten er veel voordelen aan het overstappen van on-premise naar een cloud HR-systeem. SAP SuccessFactors is een volwassen HR-cloudoplossing die payrollprocessen digitaliseert en je organisatie toekomstbestendig maakt. In dit artikel lees je hoe SAP-oplossingen van SD Worx jouw payroll naar de cloud tillen en hoe dit je HR-processen optimaliseert.

Overstappen naar een cloud HR-oplossing voor payroll biedt meerdere voordelen. Door je strategie slim te koppelen aan het bestaande HRIS en andere belangrijke bedrijfsinitiatieven, ben je in staat je organisatieprocessen te optimaliseren, kosten te verlagen en de transparantie te vergroten. Hoe precies?

• Door automatisering heb je minder handmatige processen. Dit zorgt voor minder fouten en een snellere verwerking. Meer efficiëntie dus. 
• Je hebt geen dure on-premise infrastructuur meer, dus minder onderhoudskosten.
• Een cloud HR oplossing is schaalbaar. Het kan met je organisatie meegroeien, zonder dat er grote IT-investeringen nodig zijn.
• Gebruikers hebben altijd en overal toegang tot realtime data en inzichten. HR-managers zijn hierdoor in staat om beter onderbouwde beslissingen te nemen en tegelijkertijd de employee experience te verbeteren.
• Automatische updates zorgen voor continue naleving van wet- en regelgeving.
• Medewerkers krijgen eenvoudig toegang tot loonstroken en andere HR-gegevens, dat verbetert de employee experience. 

Kortom, overstappen met je payroll naar de cloud betekent: minder complexiteit en meer controle, efficiëntie, compliance en groeimogelijkheden. Je maakt je payrollprocessen toekomstbestendig.

Hieronder vind je opgesomd een aantal essentiële bouwstenen voor een strategisch payroll-transformatieplan. Belangrijke onderdelen waarop je een visie kunt baseren.

Belangrijke elementen voor in je overstapstrategie:

Zakelijk:

• Compliance
• Klantenservice
• Efficiëntie
• Employee experience
• Flexibiliteit & groei
• Focus op kernactiviteiten
• Kostenbesparing door minder leveranciers en systemen.

Mensen en rollen:

• Procesverantwoordelijke
• Regionale en landelijke verantwoordelijken
• Samenwerking: benutten van externe expertise
• Versterken van managementcapaciteit voor procesoptimalisatie (leveranciers/processen).

Proces & dienstverleningsmodel:

• Gestandaardiseerd en schaalbaar model
• Minimaliseren van het aantal leveranciers
• Duidelijk eigenaarschap, heldere afspraken en naleving van werkprocessen.
• Toegang tot de juiste expertise

Technologie:

• Cloud technologie
• Minimaliseren van het aantal systemen
• Automatiseer data-overdrachten waar mogelijk
• Ingebouwde validatieprocessen en controles binnen de systemen
• Faciliteren van duidelijke rapportages voor gerichte acties op het juiste niveau

1. Meer efficiëntie: onze oplossing biedt inzicht en controle over individuele uitzonderingen, versnelt de payrollverwerking en biedt realtime toegang tot medewerkersgegevens. Via Payroll Control Center (PCC) en automatiseringsoplossingen zorgen we voor data-nauwkeurigheid, vermindering van compliance-risico's en vereenvoudiging van medewerkers- , contract- en leveranciersbeheer.
2. Levert een consistente gebruikerservaring: het versterkt vertrouwen en verhoogt de gebruikerstevredenheid. Met meer flexibiliteit stroomlijnt deze oplossing processen, zoals payroll-workflows, KPI’s en foutdetectie.
3. Vermindert compliance-risico's: ons systeem helpt je de naleving van GDPR en SOX te waarborgen en blijft continu aansluiten bij de voortdurend veranderende arbeidswetgeving. Daarnaast zorgt het voor een nauwkeurige verwerking van payrollberekeningen.
4. Waardevolle inzichten: het platform biedt je geavanceerde analytics en uitgebreide rapportagemogelijkheden, waarmee je meer inzicht krijgt in je payrollprocessen. 

SD Worx heeft veel ervaring met het implementeren en integreren van Employee Central Payroll. We bieden SAP-gecertificeerde integratie, voor een naadloze verbinding tussen externe payrollsystemen en Employee Central Payroll. Onze flexibele en schaalbare payroll-diensten zijn afgestemd op de Europese markt. Door data-privacy en beveiliging voorop te stellen, garanderen we nauwkeurige belastingberekeningen en naleving van lokale en internationale arbeidswetten. Daarnaast ondersteunt onze oplossing meerdere valuta’s en kan het snel meegroeien met je (veranderende) payrollbehoeften.

SD Worx zorgt voor nauwkeurigheid, schaalbaarheid en naleving van lokale arbeidswetten, ongeacht waar ter wereld je organisatie actief is. Onze flexibele oplossing is ideaal wanneer je als grote organisatie in meerdere landen opereert, omdat we het gemakkelijker dan ooit maken om wereldwijde payrollprocessen efficiënt te beheren. Hoe?

Efficiëntie en gemak met SD Worx MyServicePoint

Je stroomlijnt je processen met onze alles-in-één oplossing, die volledig aan te passen is aan jouw specifieke behoeften. En je vereenvoudigt je payroll voor verschillende landen onder één contract, SLA en governance, allemaal toegankelijk via één handig platform: SD Worx MyServicePoint.

Naadloze integratie van HR- en payrollsystemen

Ongeacht welk HRIS je gebruikt, we integreren eenvoudig je HR-systemen met onze complete payrollintegratieoplossing en tools. We kunnen alle HRIS-systemen integreren met zowel SAP EC Payroll als SD Worx Payroll, afhankelijk van jouw specifieke behoeften.

SAP Payroll Control Center (PCC)

Je maakt gebruik van SAP’s Payroll Control Center (PCC) als centraal hulpmiddel om je payrollprocessen te stroomlijnen en optimaliseren binnen je organisatie. Dit centrale platform verbetert de nauwkeurigheid van gegevens en biedt je de mogelijkheid om te werken met eigen payroll-KPI’s. Het zorgt ervoor dat payrollfouten snel worden opgespoord en automatisch worden toegewezen aan je payrollteam. Met ingebouwde controles wordt de kwaliteit gewaarborgd.

PCC werkt met elk HRIS-systeem. Gebruik je SAP SuccessFactors? Dan heb je toegang via dit platform. Werk je met een ander HRIS, zoals Workday of Oracle? Dan verloopt de toegang via het Fiori-platform, zoals je gewend bent.

Tot slot goed om te benoemen: HR-gegevens kunnen direct worden bijgewerkt tijdens de payrollrun. Zo blijft alle informatie altijd actueel. Door payroll-taken te automatiseren met de oplossingen van SuccessFactors bespaar je tijd en kosten. En je verhoogt de efficiëntie van je payrollproces.

Met de cloud migratieservice van SD Worx ben je verzekerd van een soepele overgang van bestaande payrollconfiguraties en -gegevens van on-premise systemen naar de SAP-cloud. Met behulp van de Nexus-tool voor data- en payrollmigratie garanderen we nauwkeurigheid en veiligheid tijdens het hele proces.

De migratieduur varieert van drie tot zes maanden, afhankelijk van de omvang en complexiteit van de payrollconfiguratie. Dankzij een ervaren team van experts zorgen we ervoor dat de transitie soepel verloopt, met minimale verstoring en zonder verlies van informatie.