Verplicht inhalen min-uren ontstaan door corona?
Door aanhoudende sluiting van veel bedrijven, restaurants en winkels bouwen werknemers in verschillende sectoren een berg min-uren op. Hiervan is sprake als werknemers niet het afgesproken (gemiddelde) aantal uren per maand of jaar werken.
Hoewel werknemers niet werken, betaal jij als werkgever wel het salaris door indien werknemers niet kunnen werken door de opgelegde corona-maatregelen. Al dan niet gesteund door een NOW-subsidie. Hiertoe ben je immers verplicht omdat het risico van de sluiting door de opgelegde coronamaatregelen tot de risicosfeer van de werkgever wordt gerekend.
Sta je als werkgever in je recht om, wanneer de manuren weer hard nodig zijn, deze min-uren alsnog te laten werken? Hierover zijn recent Kamervragen gesteld aan minister Koolmees, minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Uitganspunt: geen verplichting tot inhalen min-uren
De minister geeft in zijn antwoordbrief van 31 maart 2021 aan dat voor de werkgever een loondoorbetalingsverplichting geldt, ook als de arbeid geheel of gedeeltelijk niet is verricht. Dit houdt in principe ook in dat het niet is toegestaan om jouw werknemers in toekomstige maanden min-uren verplicht in te laten halen. Werknemers kunnen dus niet worden verplicht min-uren in te halen.
Uitzonderingen
In beginsel, want uitzonderingen zijn mogelijk. Deze uitzonderingen moeten dan wel zijn opgenomen in de cao of in de individuele arbeidsovereenkomst met jouw werknemer. Te denken valt aan bijvoorbeeld de jaarurensystematiek.
Wat nu als in de cao of de arbeidsovereenkomst geen uitzondering is afgesproken, sta je dan als werkgever met lege handen? Nee, het staat jou vrij om in overleg te treden met jouw werknemers en afspraken te maken ‘hoe om te gaan met eerdere afspraken en de aanhoudende corona-maatregelen’. Wellicht dat jouw werknemers sympathie hebben voor de situatie en graag willen bijdragen aan het voortbestaan van de onderneming, ook wanneer de NOW-subsidie is gestopt.
Tevens is het denkbaar dat cao-partijen alsnog met een gewijzigde systematiek komen. Houdt daarom berichtgeving van de voor jou relevante cao-partijen nauwlettend in de gaten. Wordt geen oplossing gevonden dan kan een uiterst redmiddel zijn de situatie voor te leggen aan een rechter. Echter, wees je ervan bewust dat het juridisch uitgangspunt blijft dat er voor jou als werkgever een loondoorbetalingsverplichting bestaat.
Wil je graag meer informatie over dit onderwerp of wens je ondersteuning in de communicatie richting jouw werknemers over min-uren, neem dan contact op met één van onze juristen via taxandlegal_nl@sdworx.nl.
Lotte de Ceuster
Legal Consultant
Lotte de Ceuster is sinds april 2020 werkzaam als Legal Consultant bij SD Worx. Zij heeft begin 2016 haar master arbeid- en ondernemingsrecht aan de Universiteit van Maastricht afgerond en is daarna werkzaam geweest als advocaat. Lotte haalt veel plezier uit haar advisering aan zowel nationale als internationale klanten over onderwerpen uiteenlopend van individuele ontslagdossiers tot omvangrijke reorganisaties. Door haar heldere communicatie maakt zij het arbeidsrecht toegankelijker en voor een ieder te begrijpen.
Gerelateerde artikelen
In 2 minuten je reiskosten per dag declareren via Cobra
Nu thuiswerken steeds meer de norm wordt, merken we dat veel bedrijven overwegen om de reiskosten op een andere manier te vergoeden aan medewerkers. Een vaste vergoeding per maand is voor veel werkgevers niet meer wenselijk, en een veelgehoord alternatief is een vergoeding per daadwerkelijk gereisde dag.
Daarnaast kennen we sinds 1 januari 2022 een onbelaste thuiswerkkostenvergoeding van maximaal € 2,15 per dag (2023). Je mag altijd slechts één van de twee betalen op een dag; dus of de reiskostenvergoeding óf de thuiswerkvergoeding. Maak hier duidelijke afspraken over met je medewerkers en laat hen dit ook duidelijk registreren. Afhankelijk van de regeling die jij hebt biedt onze software daar verschillende mogelijkheden voor.
Hoe motiveer je werknemers om weer naar kantoor te komen?
Na het vervallen van de coronamaatregelen en het thuiswerkadvies, wordt er bij veel bedrijven weer verwacht dat medewerkers op de werkplek verschijnen. Niet alle werknemers staan te springen om terug naar kantoor te gaan. In dit artikel geven we je cruciale inzichten rondom thuiswerken en de terugkeer naar kantoor.
Coronasneltest belastingvrij vergoeden
Met ingang van 23 maart heeft het kabinet ook de laatste coronaregels afgeschaft. Het coronavirus is daarmee echter nog niet verdwenen. Werkgevers zullen zelf goed moeten nadenken hoe zij een al te hoge besmettingsgraad onder hun personeel kunnen voorkomen. Testen blijft in dat verband een goede methode. Wil je sneltesten of zelftesten vergoeden, omdat je van je medewerkers verwacht dat zij zich preventief testen voordat zij naar de werkvloer komen? Dat is natuurlijk mogelijk, maar is dit belast of onbelast?