The payroll must go on
Global Payroll Week is een jaarlijks terugkerend moment om de wereld van de salarisdiensten even in de schijnwerpers te zetten. Bij SD Worx vroegen we de voorbije maand meer dan ooit van onze payrollspecialisten. Ondanks een wereldwijde crisis en de meest bizarre samenlevingsomstandigheden sinds lang, gingen alle lonen vlekkeloos en op tijd de deur uit. Een huzarenstukje.
Midden maart ging een groot deel van de wereld in lock-down. Het bedrijfsleven werd voor sommigen stopgezet, anderen gingen op een laag pitje draaien en nog een grote groep zocht zijn heil in telewerken. Nood brak wet, maar bracht ook aan het licht welke sectoren met ongeziene situaties weten om te gaan en er gepast op inspelen. Ook bij ons gingen even alle alarmbellen af, maar zonder tijd te verliezen werd meteen een stappenplan uitgerold om de continuïteit voor onze meer dan 70.000 klanten te handhaven. We slaagden erin om alles in geen tijd op de rails te krijgen. Covid-19 testte onze flexibiliteit en veerkracht, onze specialisten doorstonden de proef met glans.
Met cloud vloeiend over naar telewerk
Geen klein karwei, vooral het stappenplan vroeg heel wat inspanningen van ons team. Dankzij onze cloud infrastructuur konden we zelf vlot overschakelen naar permanent thuiswerken om zo ook de gezondheid van al onze mensen te garanderen. De cloud speelde een belangrijke rol in de continuïteit van onze payrolldiensten. Daardoor waren we voorbereid op collectief thuiswerken.
De volgende stap was het opzetten van een ‘Pandemic Response Team’. Geen overbodige luxe als je beseft dat er op sommige dagen tot 65 procent extra telefoontjes binnenkwamen. We wilden onze klanten die in meer dan honderd verschillende landen actief zijn niet in de kou laten staan op een moment dat ze ons het meest nodig hadden. In heel wat landen werden tijdelijk nieuwe regelingen getroffen onder meer met betrekking tot tijdelijke werkloosheid. Waar nodig, organiseerden we webinars om de reguleringen te verduidelijken. Ze werden massaal bijgewoond door onze klanten.
Wereldwijd verankerd met lokale expertise
Dankzij onze jarenlange ervaring en lokale expertise volgden we alle nieuwigheden van dichtbij op en konden we op die manier ook onze klanten in alle uithoeken van de wereld ondersteunen. Het outsourcen van payroll bewees op die momenten meer dan ooit zijn nut. Waar in enorm veel bedrijven andere aspecten alle aandacht en energie opslorpten, hoefden onze klanten zich op geen enkel moment zorgen te maken over hun loonberekeningen en het uitkeren van die salarissen. Zij konden al hun tijd stoppen in het indijken van de gevolgen van de crisis.
Onze blik ging intussen ook naar de terugkeer naar de normale gang van zaken, of hoe dat er na deze pandemie ook zal uitzien. Die zal ongetwijfeld in fases verlopen en die bereiden we nu al voor om straks klaar te zijn als de regeringen de maatregelen beginnen af te bouwen. Onze klanten kunnen op beide oren slapen. Hun payrollservice nam de coronahorde zonder de minste hapering en ook in de toekomst kunnen ze er verder op vertrouwen. Bedankt aan al onze medewerkers voor het harde werk de voorbije weken. Dank aan al onze klanten voor hun vertrouwen in onze kennis en expertise waarmee, intussen al 75 jaar lang.
Gerelateerde artikelen
In 2 minuten je reiskosten per dag declareren via Cobra
Nu thuiswerken steeds meer de norm wordt, merken we dat veel bedrijven overwegen om de reiskosten op een andere manier te vergoeden aan medewerkers. Een vaste vergoeding per maand is voor veel werkgevers niet meer wenselijk, en een veelgehoord alternatief is een vergoeding per daadwerkelijk gereisde dag.
Daarnaast kennen we sinds 1 januari 2022 een onbelaste thuiswerkkostenvergoeding van maximaal € 2,15 per dag (2023). Je mag altijd slechts één van de twee betalen op een dag; dus of de reiskostenvergoeding óf de thuiswerkvergoeding. Maak hier duidelijke afspraken over met je medewerkers en laat hen dit ook duidelijk registreren. Afhankelijk van de regeling die jij hebt biedt onze software daar verschillende mogelijkheden voor.
Hoe motiveer je werknemers om weer naar kantoor te komen?
Na het vervallen van de coronamaatregelen en het thuiswerkadvies, wordt er bij veel bedrijven weer verwacht dat medewerkers op de werkplek verschijnen. Niet alle werknemers staan te springen om terug naar kantoor te gaan. In dit artikel geven we je cruciale inzichten rondom thuiswerken en de terugkeer naar kantoor.
Coronasneltest belastingvrij vergoeden
Met ingang van 23 maart heeft het kabinet ook de laatste coronaregels afgeschaft. Het coronavirus is daarmee echter nog niet verdwenen. Werkgevers zullen zelf goed moeten nadenken hoe zij een al te hoge besmettingsgraad onder hun personeel kunnen voorkomen. Testen blijft in dat verband een goede methode. Wil je sneltesten of zelftesten vergoeden, omdat je van je medewerkers verwacht dat zij zich preventief testen voordat zij naar de werkvloer komen? Dat is natuurlijk mogelijk, maar is dit belast of onbelast?