Internationale tewerkstelling in coronatijden: dit zijn de gevolgen
Het coronavirus houdt onze economie in een wurggreep. Ook de internationale tewerkstelling raakt stilaan bevroren door deze ongeziene crisis. En dat heeft een serieuze impact, zowel voor jou als voor je werknemers. De gevolgen situeren zich voornamelijk op fiscaal en sociaalrechtelijk vlak.
1. Fiscale gevolgen
Wie internationaal werkt, is vaak ook belastbaar in het buitenland. Maar nu die buitenlandse arbeidsprestaties tijdelijk op een laag pitje of zelfs helemaal on hold staan, verschuift mogelijk ook het belastingstelsel waaronder je werknemers vallen. Zo bestaat de kans dat hun nettosalaris plots daalt. Tenzij je hen een bepaald nettosalaris garandeert. Dan bestaat immers de kans dat de loonkosten aan werkgeverskant stijgen door de vermindering of stopzetting van prestaties in het buitenland. De belastingverdragen die Nederland heeft gesloten met diverse landen dienen onverkort te worden toegepast.
2. Sociaalrechtelijke gevolgen
Terwijl iemand in meerdere landen tegelijkertijd belastingplichtig kan zijn, is het in Europees verband slechts mogelijk om aan de sociale wetgeving van één land tegelijkertijd onderworpen te zijn. In welk land iemand sociaal verzekerd is, kan worden bepaald aan de hand van de voorrangsregels uit Verordening (EG) Nr. 883/2004. Indien een werknemer minimaal 25% (in sommige gevallen is 5% voldoende) in zijn woonland werkt, dan wijst de Verordening de sociale wetgeving van het woonland aan als toepasselijke wetgeving. Maar ook hier kan de coronacrisis roet in het eten gooien. Want werkt hij of zij plots meer van thuis, dan kan een ander stelsel van toepassing zijn. Alleen wil de Nederlandse overheid dergelijke wissels zoveel mogelijk vermijden. Daarom besliste de Sociale Verzekeringsbank om geen rekening te houden met deze tijdelijke situatie veroorzaakt door het coronavirus. Dit geldt indien je normaal over de grens woont of werkt in de Europese Unie (EU), de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland. Je hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.
Bijvoorbeeld: je Belgische salesmanager werkt 80% in Nederland en 20% in zijn thuisland. Hij is dus onderworpen aan de Nederlandse sociale zekerheid. Maar door de coronamaatregelen werkt hij nu tijdelijk bijna fulltime vanuit België. In principe switcht hij van socialezekerheidsstelsel, maar deze regel wordt dus niet toegepast. Hij blijft dus in Nederland sociaal verzekerd.
3. Specifieke formaliteiten
Van land tot land verschillen de coronamaatregelen. Zo moeten werknemers in sommige landen over een attest beschikken om zich nog op het grondgebied te mogen verplaatsen. Informeer je dus grondig, zodat jij en je werknemers niet voor onaangename verrassingen komen te staan. In Nederland is het advies om de komende periode niet naar het buitenland te reizen, tenzij strikt noodzakelijk. Informeer ook naar de eventuele maatregelen in het bestemmingsland voor de terugreis.
Heb je een vraag over de impact van de coronacrisis op je internationale tewerkstelling?
Neem een kijkje in onze corona-FAQ of stuur je vraag naar taxandlegal_nl@sdworx.com.
Jasper van den Bergen
Tax Consultant
Jasper van den Bergen is in ons Tax & Legalteam werkzaam als Tax Consultant. Hij studeerde Fiscaal Recht aan Tilburg University en is daarna werkzaam geweest bij diverse regionale accountants- en belastingadvieskantoren als belastingadviseur. Jasper heeft een focus op internationaal belastingrecht en deelt regelmatig zijn kennis in blog- en nieuwsbriefartikelen van SD Worx.
Gerelateerde artikelen
In 2 minuten je reiskosten per dag declareren via Cobra
Nu thuiswerken steeds meer de norm wordt, merken we dat veel bedrijven overwegen om de reiskosten op een andere manier te vergoeden aan medewerkers. Een vaste vergoeding per maand is voor veel werkgevers niet meer wenselijk, en een veelgehoord alternatief is een vergoeding per daadwerkelijk gereisde dag.
Daarnaast kennen we sinds 1 januari 2022 een onbelaste thuiswerkkostenvergoeding van maximaal € 2,15 per dag (2023). Je mag altijd slechts één van de twee betalen op een dag; dus of de reiskostenvergoeding óf de thuiswerkvergoeding. Maak hier duidelijke afspraken over met je medewerkers en laat hen dit ook duidelijk registreren. Afhankelijk van de regeling die jij hebt biedt onze software daar verschillende mogelijkheden voor.
Hoe motiveer je werknemers om weer naar kantoor te komen?
Na het vervallen van de coronamaatregelen en het thuiswerkadvies, wordt er bij veel bedrijven weer verwacht dat medewerkers op de werkplek verschijnen. Niet alle werknemers staan te springen om terug naar kantoor te gaan. In dit artikel geven we je cruciale inzichten rondom thuiswerken en de terugkeer naar kantoor.
Coronasneltest belastingvrij vergoeden
Met ingang van 23 maart heeft het kabinet ook de laatste coronaregels afgeschaft. Het coronavirus is daarmee echter nog niet verdwenen. Werkgevers zullen zelf goed moeten nadenken hoe zij een al te hoge besmettingsgraad onder hun personeel kunnen voorkomen. Testen blijft in dat verband een goede methode. Wil je sneltesten of zelftesten vergoeden, omdat je van je medewerkers verwacht dat zij zich preventief testen voordat zij naar de werkvloer komen? Dat is natuurlijk mogelijk, maar is dit belast of onbelast?