De juridische aspecten van thuiswerken

Als werkgever heb je op basis van de Arbowetgeving een zorgplicht. Dit betekent dat je ook ten aanzien van de thuiswerkers verantwoordelijk bent voor een veilige en gezonde werkplek. Wel geldt er voor thuiswerken een verlicht arbo-regime. Dit verlichte regime houdt in dat bepaalde arbo-verplichtingen niet van toepassing zijn op thuiswerkers. Wél moet je als werkgever erop toezien dat de thuiswerkplek ergonomisch is ingericht en als dit niet het geval is, draag je als werkgever de zorg  voor de juiste arbeidsmiddelen zoals een ergonomische stoel of bureau. Als werkgever moet je kunnen aangeven welke werkzaamheden thuiswerkers verrichten en welke hulpmiddelen en werktuigen zij daarbij gebruiken. Ben je er van op de hoogte dat de thuiswerkplek niet arbo-proof is, dan dien je de werknemer te instrueren om aanpassingen te doen. Kosten deze aanpassingen geld, dan ben je als werkgever verantwoordelijk voor de kosten. Het is verstandig de werknemers minstens eens per jaar een checklist te laten invullen over hoe de thuiswerkplek is ingericht, al dan niet met begeleidend foto- en videomateriaal.

Verder ben je als werkgever verplicht je werknemers te informeren over het in acht nemen van de Arbowet en de Arbeidstijdenwet en de werknemers te informeren over de risico’s van het thuiswerken (werkstress, verkeerde houding etc.). De Inspectie Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) controleert of organisaties zich houden aan de verplichtingen uit de Arbowet. Wanneer een werkgever niet voldoet aan deze wetgeving, kan een boete worden opgelegd.

Nu zo veel werknemers thuiswerken doe je er als werkgever goed aan om de afspraken over het in acht nemen van de Arbowet en Arbeidstijdenwet vast te leggen in een zogenoemde thuiswerkovereenkomst.. Een thuiswerkovereenkomst is een aanvulling op de arbeidsovereenkomst waarin individuele of algemene afspraken worden vastgelegd met betrekking tot het thuiswerken. Denk hierbij aan afspraken over de dagen of uren waarop de werknemer thuiswerkt, de manier en de tijdstippen waarop de werknemer bereikbaar is voor klanten en collega’s en de consequenties als de werknemer de gemaakte afspraken niet nakomt.

Als een werknemer thuiswerkt is het lastig te controleren in hoeverre de werknemer daadwerkelijk werkzaamheden verricht op afgesproken uren of in hoeverre de werkplek arbo-technisch correct is ingericht. Een werknemer is  op grond van de geldende privacywetgeving niet verplicht de werkgever zo maar niet toe te laten in zijn of haar huis. Het is daarom aan te raden ook het recht op de controle van de werkplek in een thuiswerkovereenkomst op te nemen. 

Schrijf je in voor onze opleiding thuiswerken. Naast de nodige theorie, zullen we tijdens deze opleiding ook samen werken aan een thuiswerkovereenkomst. Zo sluit je de opleiding niet alleen met meer kennis, maar ook met een bruikbaar document af dat je gelijk kunt gebruiken!