Wil je minder rompslomp en meer overzicht in je HR? Download de whitepaper en leer hoe digitalisering je werkdag verlicht.

Betaal je ongemerkt te veel Aof-premie? Die kans is groter dan je denkt. Veel werkgevers zijn ingedeeld in een te hoge categorie en betalen daardoor onnodig veel premie. Weet jij hoe deze premie werkt? En of jouw organisatie wel in de juiste categorie is ingedeeld? Een kleine fout in de premie-indeling kan jaarlijks zorgen voor duizenden euro’s extra kosten per jaar. In dit artikel lees je wat de Aof-premie is, wanneer je moet ingrijpen en hoe je dit kunt controleren.

Oplossingen voor tijdsregistratie zijn krachtige tools om de productiviteit te verbeteren en de balans werk/privé te bevorderen. Sterker nog, 43% van de werknemers zegt dat oplossingen voor tijdsregistratie hen inzicht geven in de momenten waarop ze te veel werken, en 53% vindt het cruciaal  om hun werk te organiseren en te plannen. Toch bestaan er bepaalde uitdagingen – 28% van de werknemers meldt dat tijdsregistratie stress veroorzaakt.

Oplossingen voor tijdsregistratie worden traditioneel gezien als hulpmiddelen waarvan werkgevers profiteren door efficiëntie en naleving te garanderen. Naarmate evenwicht tussen werk en privé steeds belangrijker wordt, is het echter duidelijk dat oplossingen voor tijdsregistratie ook een aanzienlijk potentieel hebben om het welzijn van werknemers te ondersteunen.

De juiste software voor tijds-registratie kiezen is een cruciale beslissing die niet alleen invloed heeft op personeelsbeheer, maar ook op de naleving, integratie en tevredenheid van werknemers. Nu 28% van de ondernemingen prioriteit geeft aan oplossingen in lijn met veranderende wetgeving, 26% zich richt op beveiliging en toegangscontrole en 25% waarde hecht aan naadloze integratie met andere systemen zoals payroll, mag het duidelijk zijn dat functionaliteit een cruciale factor is. Daarnaast moeten moderne oplossingen voor personeelsmanagement rekening houden met toenemende complexiteit zoals gegevensbeveiliging, wettelijke naleving en selfservicemogelijkheden voor werknemers.

Tijdregistratie-software kan een echt strategisch voordeel zijn voor bedrijven die hun personeelsactiviteiten willen optimaliseren  en efficiënt willen opschalen. Ruim 70% van de bedrijven met meer dan 2.500 werknemers maakt gebruik van systemen voor personeelsplanning. Het is dus duidelijk dat grote organisaties de waarde van slimme planningsoplossingen hebben herkend. De mate van acceptatie bij kleinere bedrijven daalt echter tot 52%, wat de kans op groei op dit punt bevestigt.

Het optimaliseren van tijdsregistratie en personeelsplanning is een belangrijke uitdaging voor werkgevers, waarbij 34% prioriteit geeft aan de tijdsindeling en output. De op één na grootste zorg (gekozen door 33%) is echter meer vertrouwen van werknemers en het verminderen van de indruk dat tijdsregistratiesystemen te sterk controleren.

Tijdsmanagement draait niet alleen om registratie van de werktijd – het is een strategische tool die de productiviteit van het personeel, naleving en het welzijn van werknemers kan stimuleren. Uit ons onderzoek blijkt dat 75% van de werknemers hun werktijd moet registreren. En dat is geen overbodige luxe – werkgevers die tijdsregistratie- en planningssystemen gebruiken, melden een gemiddelde tijdsbesparing van 30%, gestroomlijnde processen en ondersteuning van bedrijfs- én personeelsbehoeften.

Hoewel het aanbieden van opties voor flexwerk een stap in de goede richting is, laten organisaties vaak na om beleid op dit punt af te stemmen op de verwachtingen van werknemers. Ons onderzoek signaleert een behoorlijke kloof: terwijl 62% van de werknemers de voorkeur geeft aan een flexibel dagrooster, is dit momenteel slechts voor 43% realiseerbaar. Zo waardeert 60% van de werknemers flexwerk, maar slechts 43% kan er van profiteren.

Flexibiliteit is geen pluspunt op zich meer – het wordt simpelweg verwacht. In heel Europa onthult ons onderzoek dat extra vrije dagen en flexibele werktijden de op één en twee na meest gewaardeerde emolumenten zijn, direct na salaris als hoogste prioriteit. Echter  slechts 50% van de werknemers geeft aan tevreden te zijn over hun huidige balans werk/privé.

Zodra de zon zich laat zien en de temperaturen stijgen, kiezen veel mensen voor luchtige kleding. Ook op het werk zie je dan al snel slippers, korte broeken, hemdjes of zomerse jurkjes. Herkenbaar? Veel werkgevers vragen zich dan af: mag je daar iets van zeggen? En zo ja, hoe pak je dat aan?

De zomervakantie is in volle gang en daarmee ook de vragen van werknemers over hun vakantiedagen. Als hr-professional weet je dat het opnemen van vakantie niet altijd zo eenvoudig is als het lijkt. Wat zijn bijvoorbeeld de regels rondom het vervallen van wettelijke vakantiedagen? Mag je als werkgever een vakantieaanvraag weigeren? En wat doe je als een werknemer ziek wordt op vakantie? We geven je antwoord op deze drie veelgestelde vragen.